Nova york
CNN Negócios
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Uma empresa de tecnologia está tentando ajudar seus funcionários a começar o ano com uma ficha limpa, ou pelo menos com um calendário mais vazio.
Em um memorando aos funcionários na terça-feira, Shopify disse que acabaria com todas as reuniões recorrentes previamente agendadas envolvendo três ou mais pessoas e imporia um “período de reflexão de duas semanas” antes que qualquer uma dessas reuniões pudesse ser adicionada novamente aos calendários.
Em um memorando, cuja cópia foi fornecida à CNN, Shopify COO Kaz Nejatian também disse que a empresa de comércio eletrônico restabeleceria as quartas-feiras sem reuniões e limitaria grandes reuniões com mais de 50 pessoas a uma janela de seis horas às quintas-feiras.
As mudanças, que Nejatian descreveu como uma “subtração útil”, visam ajudar a liberar o tempo dos funcionários e ocorrem depois que muitas empresas passaram por uma crise aumento acentuado no número de reuniões durante a pandemia. Como parte de seu anúncio, Shopify disse que excluirá quase 10.000 eventos dos calendários dos funcionários, limpando assim mais de 76.500 horas.
A mudança também segue um ano difícil para Shopify. A empresa cortou 10% de sua equipe no ano passado depois de admitir ter feito a aposta “errada” sobre quanto tempo duraria o boom de compras online alimentado pela pandemia.
Reduzir as reuniões pode ajudar a tornar a empresa mais eficiente e, ao mesmo tempo, potencialmente aumentar o moral de alguns trabalhadores.
“Ninguém se juntou ao Shopify para participar de reuniões”, escreveu Nejatian.
Após o congelamento de agendamento de duas semanas, Nejatian disse que os funcionários devem “ser realmente críticos” sobre o que acontece em seu calendário. Shopify também está promovendo uma “zona sem julgamento”, pedindo aos funcionários que cancelem as reuniões que acharem adequada.
Shopify também está mirando em como os funcionários usam as ferramentas de comunicação no local de trabalho. A empresa disse que o uso do Slack por seus funcionários pode ser “inchado, barulhento e perturbador”.
Seguindo em frente, Shopify está dividindo a comunicação interna entre Slack e Workplace by Meta para ser “super intencional” sobre como os funcionários estão recebendo e compartilhando diferentes tipos de informações. A empresa também está incentivando os funcionários a deixar grupos grandes e distrativos do Slack.
